Fragebögen

Fragebögen sind von Mitarbeitenden ausfüllbare Formulare, die an einen Kunden angehängt werden. Nutze sie für Aufnahme, klinische Datenerfassung, Nachsorgeumfragen – alles, was du sonst in einem strukturierten Formular tun würdest.

Ein Fragebogen liegt auf Workspace-Ebene als Vorlage; Mitarbeitende füllen ihn pro Kunde und Vorkommen aus und erzeugen damit einen ausgefüllten Fragebogen im Profil des Kunden.

Der Builder ist eine dünne Schicht über dem JSON-Modell von SurveyJS – Admins fügen Fragen über ein Menü hinzu, bearbeiten und ordnen sie um, und ein Live-Preview-Bereich rendert das Formular während des Tippens neu.

Eine Fragebogen-Vorlage erstellen

1. Öffne Vorlagen → Fragebögen in der Seitenleiste.
2. Klicke auf + Neuer Fragebogen.
3. Der neue Fragebogen öffnet sich im rechten Bereich:
   • Name – für Mitarbeitende sichtbares Label (z. B. „Erstanamnese“).
   • Beschreibung – was und wann auszufüllen ist.
   • Status – Entwurf / veröffentlicht / archiviert.
4. Füge Fragen über den Builder hinzu. Unterstützte Typen:
   • Kurztext (einzeilig)
   • Langtext (mehrzeilig)
   • Zahl
   • Datum
   • Ja/Nein (boolesch)
   • Bewertung (konfigurierbares Maximum – 1-5, 1-10 usw.)
   • Einzelauswahl (Radio)
   • Mehrfachauswahl (Checkboxen)
   • Dropdown
5. Speichern.

Der Live-Preview-Bereich rechts rendert das Formular während des Bearbeitens neu, damit du das Layout vor dem Speichern bestätigen kannst.

Erweiterte Typen: Importierte Vorlagen können SurveyJS-Typen enthalten, die der Builder nicht direkt anbietet (Panels, Matrizen, Signaturfelder). Sie werden als schreibgeschützte „erweiterte“ Zeilen gerendert und beim Speichern unverändert mitgeführt.

Einen Fragebogen für einen Kunden ausfüllen

Das Kundendetail-Panel hat eine Karte Fragebögen. Der Button „+ Fragebogen hinzufügen“ öffnet ein Dropdown mit veröffentlichten Vorlagen; das Formular öffnet sich im SurveyJS-Runner, und beim Absenden wird die ausgefüllte Antwort im Profil des Kunden gespeichert.

Spreadsheet-artige Vorlagen

Manche Workspaces nutzen Excel-Spreadsheets statt strukturierter Formulare (klinische Arbeitsblätter, Dosierungsprotokolle). Sie werden unter Dokumente verwaltet – lade ein .xlsx mit Workspace-Geltung hoch und aktiviere im Upload-Formular Als Vorlage verwenden. Mitarbeitende füllen pro Kunde eine Kopie aus der Karte „Ausgefüllte Spreadsheets“ des Kunden.

Beide Systeme existieren parallel:

• Fragebögen – strukturierte Felder, als JSON erfasst, geeignet für auswertbare Daten.
• Spreadsheet-Vorlagen – freie Excel-Form, pro Kunde als ausgefülltes Dokument gespeichert.