Automatiza recordatorios por WhatsApp 24h antes de cada sesión. Tus pacientes confirman con un toque y tu recepción ahorra 1-2 horas al día.
Menos ausencias. Más sesiones asistidas. Menos tiempo al teléfono.
Las clínicas de fisioterapia en España tienen una tasa de ausencias del 10-15%. A 35 € por sesión, eso son 280-420 € por semana que tu camilla deja de generar: unos 12.000 € al año por clínica.
Mientras tanto, tu recepción dedica 1-2 horas al día a llamar a pacientes, confirmar sesiones y reorganizar huecos. Ese es el coste fijo invisible de medio empleado a tiempo completo: 600-900 € al mes según los convenios laborales españoles habituales.
Hay una forma más eficiente.
Fuente: «Chatbot IA para Clínicas de Fisioterapia» y «Rentabilidad clínica fisioterapia», Serenna, 2026.
Zellbox envía recordatorios automáticos por WhatsApp 24h antes de cada sesión.
Los pacientes confirman con un toque, te avisan si necesitan reagendar y reciben la dirección de la clínica si son nuevos. Cada respuesta llega a la ficha del paciente: todo el equipo la ve.
Sin llamadas manuales. Sin hojas de seguimiento. Sin perseguir confirmaciones.
Zellbox conecta WhatsApp, Gmail y Google Calendar — todo desde un único lugar.
Cada sesión recibe un recordatorio 24h antes y un aviso adicional 2h antes para los despistados. Los pacientes confirman, responden o piden reagendar directamente desde WhatsApp: cada conversación queda registrada en su ficha.
WhatsApp, correo y notas internas, todo en una sola ficha. Todo tu equipo puede leer el historial completo del paciente sin tener que buscar mensajes en distintas herramientas. Se acabó la confusión sobre quién dijo qué a quién.
Usa tu número actual o consigue uno nuevo mediante el Registro Integrado de Meta. Plantillas preaprobadas desde el primer día: sustitúyelas por las tuyas cuando Meta las verifique.
Menos sesiones olvidadas. Menos huecos. Más sesiones asistidas.
Los recordatorios reducen las ausencias del 10-15% al 4-5% en clínicas típicas.
Se acabaron las llamadas manuales por la mañana.
WhatsApp, Gmail y calendario en un único sistema.
Respuestas rápidas en el canal que ya usan.
Lo que preguntan los centros de fisioterapia antes de registrarse.
No. Zellbox funciona junto a las herramientas que ya usas y puede empezar a operar con Google Calendar y WhatsApp Business en minutos. Programas las sesiones en Zellbox (o en Google Calendar) y Zellbox dispara los recordatorios.
Sí. Zellbox cumple con el RGPD (y con la LOPDGDD en España): proveedores de alojamiento europeos, un Acuerdo de Tratamiento de Datos firmado a petición, e historial de auditoría completo en cada interacción con el paciente. El consentimiento informado se gestiona de principio a fin: envías el PDF de consentimiento por WhatsApp o correo, el paciente firma desde su teléfono, y el documento firmado se guarda en su ficha con el historial de auditoría que la AEPD pide durante una inspección.
La mayoría de las clínicas pueden empezar a usar Zellbox el mismo día del registro. Crear la cuenta lleva unos 2 minutos; conectar tu propio número de WhatsApp Business a través de Meta lleva unos 10 minutos, más el tiempo que Meta necesite para verificar cualquier plantilla nueva (normalmente unas horas).
No. La configuración está guiada paso a paso y puede completarse en minutos. Si te quedas atascado, nuestro equipo de soporte te acompaña hasta el final.
Guías prácticas para reducir no-shows, cobrar cancelaciones de última hora y mandar recordatorios por WhatsApp en una clínica de fisioterapia.
Los cinco pasos para bajar el no-show rate en una clínica de fisioterapia — con plantilla aprobada por Meta y rastro de auditoría AEPD.
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