Automatiza confirmaciones, recordatorios y reservas por WhatsApp. Tus clientes responden con un toque y tu recepción gana 24 horas al mes.
Menos cancelaciones de última hora. Más sesiones llenas. Menos teléfono.
Las clínicas privadas y centros de bienestar españoles pierden entre 2.500 € y 7.500 € al mes por ausencias y cancelaciones sin previo aviso. Una clínica con 6 cabinas, ticket medio de 95 € y un 23 % de ausencias deja de facturar más de 112.000 € al año.
Mientras tanto, tu recepción dedica horas cada semana a llamar clientes para confirmar citas, perseguir respuestas y reorganizar la agenda — un coste invisible que crece con cada nueva cabina y cada nueva campaña.
Hay una forma más eficiente.
Zellbox envía recordatorios automáticos por WhatsApp 72 h y 24 h antes de cada cita.
Tus clientes confirman, te avisan si necesitan reagendar y reciben la dirección si vienen por primera vez. Las respuestas llegan a la ficha del cliente — todo el equipo lo ve y nada se pierde entre WhatsApps personales del personal.
Sin llamadas manuales. Sin hojas de seguimiento. Sin perseguir cancelaciones.
Zellbox conecta WhatsApp, Gmail y Google Calendar — un único panel para tu clínica.
Cada cita recibe recordatorios 72 h y 24 h antes — la doble ventana que reduce las ausencias entre un 30 % y un 50 %. Los clientes confirman, responden o piden reagendar directamente desde WhatsApp, y cada conversación queda registrada en su ficha.
WhatsApp, email, notas internas y plan de sesiones reunidos en una sola ficha. Todo el equipo ve qué se vendió, cuándo es la próxima sesión y qué objeciones surgieron — sin perder contexto entre el personal.
Trae tu número actual o pide uno nuevo por el Embedded Signup de Meta. Plantillas pre-aprobadas desde el primer día — sustitúyelas por las tuyas con tu marca cuando Meta las verifique.
Menos olvidos. Menos cabinas vacías. Más facturación.
Recordatorios WhatsApp + pago anticipado reducen las cancelaciones hasta un 80 %.
El tiempo administrativo recuperado equivale a 3 días completos de trabajo.
WhatsApp, Gmail y agenda — un único sistema, no tres móviles personales.
Respuestas rápidas por el canal que ya utilizan a diario.
Lo que las clínicas estéticas preguntan antes de registrarse.
No. Zellbox funciona junto a las herramientas que ya utilizas y puede empezar a operar con Google Calendar y WhatsApp Business en cuestión de minutos. Tú agendas la cita en Zellbox (o en Google Calendar) y Zellbox dispara los recordatorios.
Sí. Zellbox está diseñado para ayudar a las clínicas privadas a gestionar la comunicación con clientes cumpliendo el RGPD y la LOPDGDD, con proveedores europeos para los datos y un Contrato de Encargado de Tratamiento. Además, gestiona el consentimiento informado de extremo a extremo: envías el PDF de consentimiento al cliente por WhatsApp o email, el cliente lo firma con su dedo desde el móvil, y el documento firmado se guarda en su ficha con la traza de auditoría que la AEPD pide en una inspección.
La mayoría de las clínicas pueden empezar a utilizar Zellbox el mismo día del registro. Crear la cuenta lleva unos 2 minutos; conectar tu propio número de WhatsApp Business por Meta, unos 10 minutos más el tiempo que Meta tarde en verificar cualquier plantilla nueva (habitualmente unas pocas horas).
No. La configuración está guiada paso a paso y puede completarse en pocos minutos. Si te bloqueas, nuestro equipo de soporte te acompaña hasta dejarlo listo.
Guías prácticas para reducir cancelaciones, automatizar recordatorios y proteger el bono de tus clientes en clínicas estéticas.
El esquema de cuatro toques para evitar que una cancelación tardía rompa un bono de 840 €. Confirmación con valor concreto, pre-cuidados, follow-up post-sesión.
Leer la guía →NuevoTres recordatorios automatizados (T-7d, T-24h, T-2h) para que la cliente llegue preparada al peeling — sin retinoides, sin ácidos, sin sorpresas.
Leer la guía →GuíaCinco piezas para una política de cancelación con consentimiento firmado, lista de espera y cobro automático — adaptable a estética.
Leer la guía →Cada sector tiene su propio funcionamiento — encuentra la guía que se ajusta a tu clínica.
Empieza gratis hoy mismo. Conecta Google Calendar y WhatsApp Business en minutos y automatiza la comunicación con tus clientes.