WhatsApp Business + Google Calendar für terminbasierte KMU.
Ein Posteingang, ein Kalender, ein Team. Automatische Erinnerungen, WhatsApp-Bestätigungen und Termine, synchronisiert mit dem Google Calendar, den dein Team bereits nutzt — ohne Preise pro Nutzer.
Gebaut für jedes Unternehmen, das Kundentermine plant
Wenn dein Team Termine bucht und mit Kunden über WhatsApp spricht, passt Zellbox — Erinnerungen, Antworten und die vollständige Besuchshistorie eingebettet in jedem Kundendatensatz.
Arzt- und Zahnarztpraxen
Terminerinnerungen, die No-shows reduzieren. Bestätigungen, Nachfassen und Rezeptverlängerungen auf einem Kanal, den Patienten bereits nutzen.
Arzt- und Zahnarztpraxen
Terminerinnerungen, die No-shows reduzieren. Bestätigungen, Nachfassen und Rezeptverlängerungen auf einem Kanal, den Patienten bereits nutzen.
Außendienstteams
Besuchserinnerungen für Vertriebsmitarbeiter, teamweit geteilte Kundenhistorie und Follow-ups, die nicht durchs Raster fallen.
Außendienstteams
Besuchserinnerungen für Vertriebsmitarbeiter, teamweit geteilte Kundenhistorie und Follow-ups, die nicht durchs Raster fallen.
Handwerk & Dienstleistung
Klempner, Elektriker, Heizung/Klima, Reinigung. Erinnerungen am Einsatztag, „Bin unterwegs"-Benachrichtigungen und Bewertungen nach dem Besuch — alles aus einer Plattform.
Handwerk & Dienstleistung
Klempner, Elektriker, Heizung/Klima, Reinigung. Erinnerungen am Einsatztag, „Bin unterwegs"-Benachrichtigungen und Bewertungen nach dem Besuch — alles aus einer Plattform.
Salons & Wellness
Buchungsbestätigungen, Erinnerungen zur Wiederbuchung und Geburtstagsgutscheine. Weniger Zeit am Telefon, mehr Zeit für Kundinnen und Kunden.
Salons & Wellness
Buchungsbestätigungen, Erinnerungen zur Wiederbuchung und Geburtstagsgutscheine. Weniger Zeit am Telefon, mehr Zeit für Kundinnen und Kunden.
Tierarztpraxen
Impferinnerungen, Nachsorge nach Eingriffen und Notdienst-Triage — ohne den Gesprächsfaden zu verlieren.
Tierarztpraxen
Impferinnerungen, Nachsorge nach Eingriffen und Notdienst-Triage — ohne den Gesprächsfaden zu verlieren.
Immobilien & Coaching
Besichtigungen, Sitzungen, Follow-ups. Einmal planen, den Rest automatisieren und jede Konversation am richtigen Kontakt sehen.
Immobilien & Coaching
Besichtigungen, Sitzungen, Follow-ups. Einmal planen, den Rest automatisieren und jede Konversation am richtigen Kontakt sehen.
So gestaltet Zellbox deinen Tag
Eine App für Besuche, Konversationen und E-Mail — sie ersetzt die drei Browser-Tabs, die dein Team heute jongliert.
Bring deine eigene WhatsApp-Nummer über Meta mit
Das Anmelde-Popup von Meta bringt dich in etwa 10 Minuten live auf die offizielle WhatsApp Business API. Bring eine bestehende WhatsApp-Business-Nummer mit oder hol dir eine neue — keine SIM, kein OTP, kein Papierkram. Deine Nummer funktioniert über Metas Coexistence-Flow weiterhin in der WhatsApp-Business-App auf deinem Handy — antworte von beiden Seiten, der Verlauf bleibt synchron.
DDr. Lee DentalonlineDr. Lee DentalHi Mike! Just a heads-up — your cleaning is tomorrow at 10:00. Bring last visit’s X-rays 🦷09:15✓✓Got it, see you then! 👍09:18NachrichtZweiseitige Synchronisierung mit Google Calendar und Gmail
Eine Google-Anmeldung, beide Integrationen. In Zellbox geplante Besuche erscheinen in Google Calendar; Änderungen in Google Calendar aktualisieren Zellbox. Gmail versendet von deiner eigenen Adresse und zieht eingehende Antworten direkt in den richtigen Kundendatensatz.
Kunden in Sekunden anlegen oder in großen Mengen importieren
Lege einen Kunden in Sekunden an, weise eine Betreuerin oder einen Betreuer zu, plane die ersten Besuche und wähle die zu sendenden Erinnerungen — alles auf einem Bildschirm. Oder importiere eine ganze Tabelle in einem Schwung. Kein Kontextwechsel.
Automatische WhatsApp-Erinnerungen für jeden Besuch
Lege Besuche von jedem Gerät aus im Kalender ab. Zellbox plant die WhatsApp-Erinnerungen in dem Moment, in dem du speicherst — zu den von dir gewählten Vorlaufzeiten. 24 Stunden vorher, 2 Stunden vorher, Follow-up nach dem Besuch. Keine manuellen Erinnerungen, keine verpassten Besuche.
E-Mail-Vorlagen aus deinem eigenen Gmail
Schreibe Betreff, Inhalt und Anhänge einmal und füge dann Merge-Felder für Kundenname, Besuchszeit oder ein beliebiges eigenes Feld ein. Willkommens-E-Mails, Follow-ups, Erinnerungen am Vortag — alles automatisch versendet von deiner eigenen Gmail-Adresse.
Vorab genehmigte WhatsApp-Vorlagen ab dem ersten Tag
Zellbox liefert verifizierte Terminvorlagen, sobald du dich anmeldest. Bestätigen, erinnern, nachfassen — alles über Metas offizielle Cloud API. Sobald deine WhatsApp-Business-Nummer verifiziert ist, ersetzt du sie durch deine eigenen, gebrandeten Vorlagen.
Ein Posteingang pro Kunde — WhatsApp und Gmail zusammen
Kundenantworten — per Text oder E-Mail — erscheinen im Kundendatensatz in Zellbox. Dein ganzes Team sieht denselben Kontext, dieselbe Warteschlange, dieselbe Historie. Keine privaten Handys, keine gemeinsamen Postfächer zu verwalten.
Dein Handy. Dein CRM. Eine WhatsApp-Nummer.
Metas Coexistence-Funktion lässt dich WhatsApp Business auf deinem Handy behalten, während Zellbox die operative Seite übernimmt. Antworte von beidem aus, ohne je den Gesprächsfaden zu verlieren.
Native WhatsApp-Funktionen bleiben erhalten
Status, Gruppen, Katalog, Sprach- und Videoanrufe — nutze sie weiterhin auf deinem Handy. Coexistence bewahrt jede native WhatsApp-Oberfläche.
Ein Gesprächsfaden, beide Seiten
Eine Antwort von deinem Handy erscheint Sekunden später im gemeinsamen Posteingang von Zellbox. Eine Antwort aus Zellbox landet im WhatsApp-Chat auf deinem Handy. Kein getrennter Verlauf.
Konform mit Metas Richtlinien
Coexistence ist eine offizielle Meta-Funktion — kein Workaround. Kein Risiko von Sperrungen oder Blockierungen. Auch reversibel: Du kannst jederzeit aussteigen, ohne Daten zu verlieren.
Coexistence setzt voraus, dass Meta die Funktion für dein WABA aktiviert. Seit 2024 Standard für Neuanmeldungen.
Alles, was einen Termin am Laufen hält — an einem Ort
Kalender, WhatsApp und ein einheitlicher Posteingang — so konzipiert, dass dein Team nie ein Follow-up verpasst.
Komplette WhatsApp-Vorlagenbibliothek ansehen →
Eine App für Kalender, WhatsApp und E-Mail
Hör auf, Google Calendar, WhatsApp Business und Gmail über drei Browser-Tabs zu jonglieren. Zellbox steuert alles von einem Bildschirm aus — jeden Besuch, jede Antwort, jede Erinnerung.
Automatische WhatsApp-Erinnerungen
Versende genehmigte Vorlagen zur richtigen Zeit vor jedem Besuch — 24 Stunden vorher, 2 Stunden vorher, Follow-up nach dem Besuch. Alles über Metas offizielle Cloud API, jeder Versand im Kundendatensatz erfasst.
Ein Posteingang pro Kunde
Jede Antwort — WhatsApp oder E-Mail — landet im Kundendatensatz. Dein ganzes Team sieht denselben Kontext. Keine verstreuten Chats auf privaten Handys.
Häufig gestellte Fragen
Schnelle Antworten vor der Anmeldung. Mehr in der Dokumentation.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Der kostenlose Tarif selbst ist die Testphase — keine Kreditkarte erforderlich. 50 Kunden, 50 Termine pro Monat, 100 WhatsApp-Nachrichten über die gemeinsame Zellbox-Nummer. Wenn du bereit bist, upgradest du mit einem Klick. Bezahltarife laufen monatlich, keine Jahresbindung.
Brauche ich ein WhatsApp-Business-API-Konto?
Nein — Zellbox übernimmt die Meta-Registrierung über das Embedded-Signup-Popup. Bring eine bestehende Nummer mit oder hol dir eine neue von Meta.
Wie viel kostet der Versand von Erinnerungen?
Meta berechnet pro gestarteter Konversation. Zellbox gibt den exakten Meta-Preis weiter — ohne Aufschlag.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Konto erstellen: etwa 2 Minuten. Eigene WhatsApp-Nummer über Meta verbinden: etwa 10 Minuten, plus Metas Verifizierung für neue Vorlagen (meist ein paar Stunden).
Was passiert mit meiner bestehenden WhatsApp-Business-Nummer?
Wenn du eine bestehende WhatsApp-Business-Nummer mitbringst, migrierst du sie während des Embedded Signup zu Metas Cloud API. Deine Kundenhistorie auf Metas Seite bleibt vollständig erhalten.
Kann ich von meinem aktuellen System wechseln?
Ja — importiere deine Kunden per Massenimport aus einem CSV- oder XLSX-Export. Die meisten Teams schließen die Migration in unter einer Stunde ab. Wir binden dich nicht: Du kannst deine Daten jederzeit im selben Format exportieren.
Welche Kanäle bringt Zellbox zusammen?
Google Calendar, Gmail und WhatsApp Business — alles verwaltet auf einem Bildschirm in Zellbox. Kein Jonglieren mehr mit separaten Tabs.
Wie ist das im Vergleich zu WhatsApp + einer Tabelle?
Eine Tabelle versendet keine Erinnerungen automatisch, verfolgt keine Zustellung, leitet Antworten nicht an die richtige Person weiter und skaliert nicht über ein paar Dutzend Kunden hinaus. Zellbox erledigt all das und behandelt WhatsApp als vollwertigen Kanal statt als Nebenaufgabe.
Wie steht es um den Datenschutz (DSGVO / LOPDGDD)?
Zellbox erfüllt die DSGVO und die LOPDGDD. Wir nutzen europäische Hosting-Anbieter für Kundendaten, wo erforderlich, schließen auf Anfrage einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab, trennen die Einwilligung für operative und Marketing-Nachrichten und verschlüsseln alle Daten im Ruhezustand und während der Übertragung. Unterschriebene Einwilligungen funktionieren durchgängig im Produkt: Du sendest das Einwilligungs-PDF per WhatsApp oder E-Mail, der Kunde unterschreibt auf seinem Handy, und das unterschriebene Dokument wird mit vollständigem Audit-Trail auf seinem Datensatz gespeichert — genau der Nachweis, den ein Prüfer tatsächlich sehen möchte. Jeder Workspace ist von jedem anderen isoliert.
Welche Google-Kontoberechtigungen fordert Zellbox an, und warum?
Zellbox fordert zwei Google-Scopes an, jeweils nur für den Workflow, den sie ermöglichen. Google Calendar (calendar, calendar.events) — zweiseitige Terminsynchronisierung: Jeder in Zellbox geplante Besuch erscheint in deinem Google Calendar, und jede Änderung dort aktualisiert Zellbox. Gmail (gmail.send, gmail.modify) — Mitarbeiter versenden Kunden-E-Mails von ihrer eigenen Gmail-Adresse statt von einem generischen Zellbox-Mailer, und Antworten werden automatisch zurück auf den Kundendatensatz geleitet. Beide Scopes sind durch Zellboxs Google-CASA-Tier-2-Zertifizierung abgedeckt (geprüft im Juli 2026 von einem unabhängigen Labor) und werden gemäß Googles Limited-Use-Richtlinie genutzt: Deine Google-Daten werden niemals verkauft, niemals für Werbung genutzt und niemals außerhalb dieser beiden Workflows abgerufen. Vollständige Details in unserer Datenschutzerklärung §4 — Google-Nutzerdaten und Limited Use.
Einfache, transparente Preise
Starte kostenlos. Upgrade, wenn dein Team wächst. WhatsApp-Business-Kosten pro Konversation werden direkt von Meta abgerechnet — nie von uns aufgeschlagen.
Starter
Für immer kostenlos — um Zellbox auszuprobieren
- Bis zu 50 Kunden
- 50 Termine / Monat
- 2 Team-Plätze
- Gemeinsame Zellbox-WhatsApp-Nummer — 100 Nachrichten / Monat
Pro
Für wachsende Teams
- Bis zu 500 Kunden
- 1.000 Termine / Monat
- 5 Team-Plätze
- Eigene WhatsApp-Business-Nummer — kostenlose Meta-Nummer oder eigene mitbringen
Business
Für produktive Workloads im großen Maßstab
- Bis zu 5.000 Kunden
- 10.000 Termine / Monat
- 20 Team-Plätze
- Eigene WhatsApp-Business-Nummer — kostenlose Meta-Nummer oder eigene mitbringen
Enterprise
Enterprise-Teams im Produktivmaßstab
- Bis zu 50.000 Kunden
- 100.000 Termine / Monat
- 50 Team-Plätze
- Eigene WhatsApp-Business-Nummer — kostenlose Meta-Nummer oder eigene mitbringen
Bereit, deinen Terminkalender zu füllen?
Starte kostenlos. Verbinde Google Calendar und WhatsApp Business in wenigen Minuten.
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