Automatize confirmações e lembretes por WhatsApp. Seus pacientes respondem com um toque e sua equipe gerencia tudo em um só lugar.
Menos no-shows. Mais consultas confirmadas. Menos tempo no telefone.
Cancelamentos de última hora e no-shows têm um impacto direto na rentabilidade de qualquer clínica privada — odontológica, médica, de fisioterapia, estética ou veterinária. Segundo um estudo divulgado pela Libertad Digital, clínicas privadas espanholas podem perder até €7.500 por mês com consultas perdidas e horários que nunca são preenchidos novamente.
Enquanto isso, a equipe de recepção passa horas toda semana ligando para pacientes para confirmar consultas, cobrar respostas e reorganizar a agenda.
Existe uma forma mais eficiente de fazer isso.
O Zellbox envia automaticamente confirmações e lembretes por WhatsApp antes de cada visita.
Os pacientes recebem a mensagem no canal que usam todos os dias e respondem em segundos. Quando respondem, a resposta cai diretamente no registro do paciente para que toda a equipe veja.
Sem ligações manuais. Sem planilhas de acompanhamento. Sem trocar de aplicativo.
O Zellbox conecta WhatsApp, Gmail e Google Calendar para que toda a comunicação com os pacientes fique centralizada e organizada.
Cada consulta recebe lembretes agendados — por exemplo, 24 horas e 2 horas antes. Os pacientes podem confirmar, responder ou solicitar alterações diretamente pelo WhatsApp, e cada conversa é registrada no registro deles.
WhatsApp, e-mail e notas internas, tudo em um único registro. Toda a sua equipe pode ler o histórico completo do paciente sem precisar procurar mensagens em ferramentas diferentes. Chega de confusão sobre quem disse o quê para quem.
Use seu número atual ou peça um novo em minutos. Comece a enviar mensagens desde o primeiro dia e personalize seus modelos conforme sua necessidade. Sem configuração complexa, sem processo técnico.
Menos no-shows. Mais consultas confirmadas. Menos tempo no telefone.
Os pacientes recebem lembretes automáticos antes de cada consulta.
Menos ligações manuais e menos tarefas repetitivas.
WhatsApp, Gmail e agenda em um único sistema.
Respostas rápidas e comunicação fácil no canal que eles já usam.
O que as clínicas privadas perguntam antes de se cadastrar.
Não. O Zellbox funciona ao lado das ferramentas que você já usa e pode começar a operar com Google Calendar e WhatsApp Business em minutos. Você agenda a consulta no Zellbox (ou no Google Calendar) e o Zellbox dispara os lembretes.
Sim. O Zellbox está em conformidade com o GDPR (e com a LOPDGDD na Espanha): provedores de hospedagem europeus, um Acordo de Tratamento de Dados assinado sob solicitação, e trilha de auditoria completa em cada interação com o paciente. O consentimento informado é gerenciado de ponta a ponta: você envia o PDF de consentimento ao paciente por WhatsApp ou e-mail, o paciente assina no celular, e o documento assinado fica armazenado no registro dele com a trilha de auditoria que a AEPD pede durante uma fiscalização.
A maioria das clínicas consegue começar a usar o Zellbox no mesmo dia do cadastro. Criar a conta leva cerca de 2 minutos; conectar seu próprio número do WhatsApp Business pela Meta leva cerca de 10 minutos, mais o tempo que a Meta precisar para verificar novos modelos (geralmente algumas horas).
Não. A configuração é guiada passo a passo e pode ser concluída em minutos. Se você travar em algo, nossa equipe de suporte acompanha você até o fim.
Guias práticos para reduzir no-shows, enviar lembretes via WhatsApp e proteger a conformidade LGPD em clínicas privadas brasileiras (médica, odontológica, ginecologia, ortopedia).
Comparativo direto: agenda online self-service vs back-office operacional. Quando cada um faz mais sentido.
Ler o guia →Guia (es)O roteiro de cinco passos para enviar lembretes via WhatsApp que reduzem cancelamentos de 30 % a 50 %.
Ler o guia →Guia (es)Onze pontos verificáveis para uma inspeção de proteção de dados. Adaptável de LOPDGDD (es) para LGPD (br).
Ler o guia →Cada setor opera com sua própria dinâmica — encontre o guia que se ajusta à sua clínica.
Comece grátis hoje. Conecte o Google Calendar e o WhatsApp Business em minutos e automatize a comunicação com os pacientes.