Automatize lembretes via WhatsApp 24 h antes de cada sessão. Seus pacientes confirmam com um toque e a recepção ganha 1-2 horas por dia.
Menos faltas. Mais sessões realizadas. Menos tempo no telefone.
A taxa média de faltas em clínicas de fisioterapia no Brasil fica entre 10 % e 15 %. A R$ 90 por sessão, são R$ 900 a R$ 1.400 semanais que a maca deixa de gerar — cerca de R$ 50.000 por ano por clínica.
Enquanto isso, sua recepção gasta 1-2 horas por dia ligando para pacientes, confirmando sessões e reorganizando horários. É o custo fixo invisível de meia jornada — entre R$ 1.500 e R$ 2.500 por mês conforme a região.
Existe um jeito mais eficiente.
Fonte: Estudos sobre absenteísmo em fisioterapia (ABENFISIO / SBFisio, 2024)
O Zellbox envia lembretes automáticos via WhatsApp 24 h antes de cada sessão.
Seus pacientes confirmam com um toque, avisam se precisam remarcar e recebem o endereço se for novo. Cada resposta cai na ficha do paciente — toda a equipe vê.
Sem ligações manuais. Sem planilhas de acompanhamento. Sem perseguir confirmações.
O Zellbox conecta WhatsApp, Gmail e Google Calendar — tudo a partir de um único lugar.
Cada sessão recebe um lembrete 24 h antes e um segundo aviso 2 h antes para os mais distraídos. Os pacientes confirmam, respondem ou pedem para remarcar direto pelo WhatsApp — e cada conversa fica registrada na ficha.
WhatsApp, e-mail e notas internas em um único registro. Toda a sua equipe pode ler o histórico completo do paciente sem precisar procurar mensagens em ferramentas diferentes. Chega de confusão sobre quem disse o quê para quem.
Use seu número atual ou peça um novo pelo Embedded Signup da Meta. Modelos pré-aprovados no primeiro dia — substitua pelos seus quando a Meta verificar.
Menos esquecimentos. Menos horários vazios. Mais sessões realizadas.
Os lembretes derrubam as faltas de 10-15 % para 4-5 % em clínicas típicas.
Sem mais ligações manuais logo pela manhã.
WhatsApp, Gmail e agenda em um único sistema.
Respostas rápidas pelo canal que ele já usa.
O que as clínicas de fisioterapia perguntam antes de criar a conta.
Não. O Zellbox funciona ao lado das ferramentas que você já usa e pode começar a operar com Google Calendar e WhatsApp Business em poucos minutos. Você agenda as sessões no Zellbox (ou no Google Calendar) e o Zellbox dispara os lembretes.
Sim. O Zellbox foi desenhado para ajudar clínicas privadas a gerenciar a comunicação com pacientes em conformidade com a LGPD, com um Contrato de Operador de Dados disponível. Além disso, gerencia o consentimento informado de ponta a ponta: você envia o PDF de consentimento ao paciente via WhatsApp ou e-mail, o paciente assina com o dedo no celular, e o documento assinado fica salvo na ficha com a trilha de auditoria que a ANPD pede em fiscalizações.
A maioria das clínicas consegue começar a usar o Zellbox no mesmo dia do cadastro. Criar a conta leva uns 2 minutos; conectar seu número de WhatsApp Business pela Meta, uns 10 minutos a mais o tempo que a Meta levar para verificar qualquer modelo novo (geralmente algumas horas).
Não. A configuração é guiada passo a passo e pode ser concluída em poucos minutos. Se travar em algo, nosso suporte acompanha até deixar tudo funcionando.
Guias práticos para reduzir faltas, cobrar cancelamentos de última hora e enviar lembretes via WhatsApp em uma clínica de fisioterapia brasileira.
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